Tủ tài liệu là 1 trong những vật dụng luôn luôn phải có trong bất kỳ văn phòng nào. Vấn đề hiểu đúng các thuật ngữ giờ Anh tương quan đến tủ tài liệu ko chỉ khiến cho bạn giao tiếp kết quả trong môi trường công sở mà còn khiến cho tối ưu hóa công việc tổ chức tài liệu. Trong bài viết này, bọn họ sẽ cùng tìm hiểu về "tủ tài liệu" trong tiếng Anh, những loại tủ tài liệu phổ cập và cách áp dụng chúng một biện pháp hiệu quả.
Bạn đang xem: Tủ tài liệu tiếng anh là gì
Tủ tư liệu trong giờ Anh
Trong giờ Anh, tủ tư liệu được điện thoại tư vấn là "file cabinet" (phát âm: /faɪl ˈkæbɪnət/). Đây là 1 trong những thuật ngữ dùng để làm chỉ một mẫu tủ có phong cách thiết kế để tàng trữ tài liệu cùng hồ sơ trong môi trường văn phòng. Ví dụ hơn, "file cabinet" rất có thể chứa các ngăn kéo nhằm phân loại những tài liệu theo từng team khác nhau. Đây là hiện tượng vô cùng quan trọng trong việc tổ chức triển khai công việc, giúp tăng tác dụng làm bài toán và bảo đảm thông tin một giải pháp an toàn.
Thuật ngữ "file cabinet" chưa phải là độc nhất vô nhị trong giờ đồng hồ Anh. Còn một vài từ khác cũng được sử dụng nhằm mô tả những loại tủ tư liệu như "filing cabinet" cùng "document cabinet". Tuy vậy ba thuật ngữ này có thể được sử dụng sửa chữa thay thế cho nhau trong vô số trường hợp, dẫu vậy mỗi từ bỏ lại mang 1 chút khác hoàn toàn về cách sử dụng hoặc ngữ cảnh nỗ lực thể.
Các thuật ngữ liên quan đến tủ tài liệu
File cabinet
Thuật ngữ "file cabinet" được sử dụng phổ biến nhất trong giờ Anh để chỉ những loại tủ tài liệu hoàn toàn có thể lưu trữ các giấy tờ, hồ nước sơ. Đây là trường đoản cú ngữ chuẩn chỉnh mực vào văn phòng tân tiến và được áp dụng trong mọi tình huống từ môi trường văn phòng đến các cuộc họp, cuộc bàn bạc công việc.
Ví dụ: "I need lớn store these papers in the file cabinet."
Filing cabinet
Thuật ngữ "filing cabinet" khá kiểu như với "file cabinet", tuy thế "filing" trong từ này nhấn mạnh vấn đề vào hành động lưu trữ hoặc phân một số loại tài liệu. Bởi vì vậy, tự này thường được sử dụng để nói tới loại tủ tài liệu có thể tổ chức tư liệu một cách hệ thống và gồm sự phân nhiều loại rõ ràng.
Ví dụ: "I’ll organize the files in the filing cabinet by department."
Document cabinet
Thuật ngữ "document cabinet" ít thông dụng hơn, nhưng vẫn được sử dụng để chỉ những tủ tài liệu chuyên dụng dành riêng biệt cho câu hỏi lưu trữ những tài liệu quan trọng. Tuy nhiên, khi so sánh với "file cabinet", "document cabinet" thường nhấn mạnh vấn đề hơn vào mục tiêu lưu trữ những tài liệu tất cả tính pháp luật hoặc tài liệu quan tiền trọng.
Ví dụ: "The lawyer keeps all the legal documents in a document cabinet."
Các nhiều loại tủ tư liệu phổ biến
Tủ tư liệu 2 ngăn
Tủ tài liệu 2 ngăn là các loại tủ gồm 2 phòng kéo, thường được sử dụng trong những văn phòng nhỏ tuổi hoặc đến những công ty không bắt buộc quá nhiều không gian lưu trữ. Loại tủ này rất tiện nghi khi bạn chỉ cần lưu trữ một lượng tài liệu vừa phải. Tuy nhiên, sự hạn chế về con số ngăn kéo cũng đồng nghĩa với vấn đề không thể lưu giữ trữ vô số tài liệu một phương pháp khoa học.
Ứng dụng: các công ty nhỏ, tổ chức với nhu cầu lưu trữ tài liệu ít, hoặc sử dụng trong các quanh vùng làm bài toán cá nhân.
Tủ tài liệu 4 ngăn
Tủ tư liệu 4 ngăn là các loại tủ thông dụng hơn, cùng với 4 phòng kéo giúp tổ chức triển khai và phân nhiều loại tài liệu xuất sắc hơn. Loại tủ này thường được sử dụng trong những văn chống với nhu yếu lưu trữ tài liệu phệ hơn. Những ngăn kéo hoàn toàn có thể được phân loại theo những nhóm tài liệu không giống nhau, giúp việc tìm kiếm kiếm và truy cập tài liệu lập cập hơn.
Ứng dụng: những công ty lớn, tổ chức có khối lượng quá trình lớn, yêu cầu tàng trữ tài liệu theo từng bộ phận.
Xem thêm: Những Đồ Dùng Học Tập Cần Thiết Cho Học Sinh Lớp 6, Hướng Dẫn Chi Tiết
Tủ tài liệu di động
Tủ tư liệu di động bao gồm bánh xe, giúp fan sử dụng tiện lợi di chuyển tủ từ chỗ này sang địa điểm khác. Loại tủ này đặc trưng tiện lợi trong những văn phòng có không gian hạn chế hoặc gồm tính di động cao. Cạnh bên đó, tủ tài liệu di động cầm tay còn có thể được áp dụng như một phần của các khoanh vùng làm việc linh hoạt.
Ứng dụng: những công ty công nghệ, văn phòng không gian mở, nơi các nhân viên gồm thể biến hóa vị trí thao tác thường xuyên.
Từ vựng giờ đồng hồ Anh liên quan đến văn phòng
Office supplies
Trong giờ đồng hồ Anh, "office supplies" dùng làm chỉ các vật dụng quan trọng trong văn phòng công sở như giấy, bút, kẹp giấy, sổ tay, v.v. Đây là đa số vật dụng cơ bạn dạng không thể thiếu thốn trong công việc hàng ngày.
Ví dụ: "We need to order more office supplies for the new quarter."
Stationery
Thuật ngữ "stationery" tương tự như "office supplies", tuy thế "stationery" thường xuyên chỉ các vật dụng có liên quan đến câu hỏi ghi chép như giấy, bút, phong bì, sổ tay, v.v.
Ví dụ: "I bought new stationery for the office."
Sự khác hoàn toàn giữa "office supplies" cùng "stationery" là "office supplies" bao hàm tất cả các vật dụng quan trọng trong văn phòng, còn "stationery" chỉ bao hàm các trang bị dụng giao hàng việc ghi chép, in ấn.
Cách thực hiện "file cabinet" trong tiếp xúc công sở
Mẫu câu thông dụng
Khi bạn làm việc trong môi trường thiên nhiên văn phòng, việc sử dụng "file cabinet" trong những câu tiếp xúc là siêu phổ biến. Dưới đây là một số chủng loại câu thông dụng giúp cho bạn giao tiếp công dụng khi sử dụng tủ tài liệu:
"Can you please store the documents in the tệp tin cabinet?"
"I need khổng lồ find the contract in the tệp tin cabinet."
"Could you organize the files in the filing cabinet according to lớn the new system?"
Tình huống thực tế
Trong một cuộc họp công ty, trường hợp ai đó yêu cầu tìm tài liệu trong tủ tài liệu, bạn cũng có thể nói: "Please check the tệp tin cabinet in the back office." Hoặc trong trường hòa hợp một người cùng cơ quan yêu cầu các bạn tìm tư liệu từ tủ tài liệu, bạn cũng có thể trả lời: "I will check the filing cabinet & get back to you in a minute."
Lưu ý khi thực hiện "file cabinet"
Bảo mật tài liệu
Khi thực hiện tủ tài liệu, giữa những yếu tố quan trọng đặc biệt không thể bỏ lỡ là bảo mật. Các tài liệu ở trong tủ tài liệu có thể chứa tin tức quan trọng, túng mật, hoặc thông tin cá nhân của khách hàng, vày vậy việc khóa tủ là vấn đề cần thiết. Quanh đó ra, các bạn cũng nên tinh giảm việc nhằm tủ tài liệu mở khi không có người giám sát.
Ứng dụng: những tủ tài liệu thường có khóa, giúp đảm bảo tài liệu ngoài bị truy cập trái phép.
Sắp xếp và tổ chức
Sắp xếp tài liệu trong tủ tài liệu là một công việc quan trọng giúp buổi tối ưu hóa năng suất công việc. Chúng ta có thể sử dụng các hệ thống phân nhiều loại theo sản phẩm tự thời gian, theo chủ thể hoặc theo mức độ quan trọng của tài liệu. Việc gia hạn trật tự phía trong gầm tủ tài liệu không chỉ giúp bạn tìm kiếm tài liệu gấp rút mà còn giúp bảo đảm an toàn tài liệu khỏi việc mất đuối hoặc hỏng hỏng.
Ứng dụng: Sử dụng những nhãn mác, tệp đựng tài liệu để phân loại tài liệu vào tủ.
