Google tài liệu là gì?
Google tư liệu (Google Docs) là một trong công cầm soạn thảo văn bạn dạng trực con đường miễn phí vì Google vạc triển. Nó có thể chấp nhận được người dùng tạo, chỉnh sửa, tàng trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến nhưng mà không cần setup phần mềm. Bởi chức năng dễ sử dụng, tích phù hợp đám mây và tài năng làm câu hỏi nhóm to gan lớn mật mẽ, Google Tài liệu đã trở thành công cụ phổ biến cho cá nhân và doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Gg tài liệu là gì
Google tài liệu là một phần trong bộ pháp luật Google Workspace (trước đây điện thoại tư vấn là G Suite), cùng rất Google Trang tính, Google Slide cùng Google Lịch. Bên dưới đây, chúng ta sẽ cùng tò mò các tính năng trông rất nổi bật của Google Tài liệu và cách áp dụng nó kết quả nhất.
Các tính năng rất nổi bật của Google Tài liệu
Google Tài liệu mang đến nhiều bản lĩnh giúp người tiêu dùng tạo, sửa đổi và làm chủ tài liệu một cách tiện lợi và tiện lợi.
- Soạn thảo văn bạn dạng trực tuyến: Google Tài liệu cung cấp đầy đủ những công vắt soạn thảo văn phiên bản cơ phiên bản và nâng cao, giúp người tiêu dùng tạo và sửa đổi tài liệu một giải pháp dễ dàng.
- Chia sẻ và cộng tác thời hạn thực: Đây là tính năng rất nổi bật nhất của Google Tài liệu. Người tiêu dùng có thể chia sẻ tài liệu với người cùng cơ quan hoặc bạn bè và làm việc cùng nhau trong thời hạn thực. Các biến hóa sẽ được hiển thị ngay mau lẹ trên màn hình của tất toàn bộ cơ thể dùng đã được share tài liệu.
- Lưu trữ đám mây: hầu như tài liệu được sinh sản trong Google Tài liệu đa số được lưu trữ trên Google Drive, giúp bạn dùng dễ dãi truy cập và thống trị tài liệu từ ngẫu nhiên thiết bị làm sao có kết nối internet.
- Hỗ trợ những định dạng tệp: Google Tài liệu cung ứng nhiều định hình tệp phổ cập như .docx, .pdf, .odt, .txt, giúp người dùng dễ ợt nhập và xuất tài liệu từ các phần mềm khác nhau.
- Tính năng nước ngoài tuyến: người dùng có thể kích hoạt cơ chế ngoại đường để tiếp tục làm việc mà ko cần kết nối internet. Các thay đổi sẽ auto được đồng hóa khi bao gồm lại liên kết mạng.
Cách thực hiện Google tài liệu hiệu quả
Để tận dụng tối đa các tính năng của Google Tài liệu, bạn cần nắm vững cách sử dụng những công nỗ lực trong ứng dụng này. Dưới đây là công việc cơ phiên bản để bắt đầu:
Tạo tài liệu mới
Để sản xuất một tài liệu bắt đầu trong Google Tài liệu, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google và truy cập vào Google Drive hoặc thẳng vào trang web của Google Tài liệu. Trên trang chủ, bạn nhấp vào nút “+ Mới” và chọn “Google Tài liệu” để bắt đầu soạn thảo văn bản.
Chia sẻ tài liệu
Để chia sẻ tài liệu với những người khác, bạn nhấn vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên bắt buộc của trang tài liệu. Sau đó, bạn nhập add email của người nhận và cấu hình thiết lập quyền truy vấn (xem, chỉnh sửa, thừa nhận xét). Điều này giúp đỡ bạn làm bài toán nhóm và cộng tác tác dụng hơn.
Sử dụng những công rứa soạn thảo
Google Tài liệu cung cấp nhiều luật pháp soạn thảo như chèn hình ảnh, bảng, biểu đồ, link và những tính năng định hình văn bản như in đậm, in nghiêng, gạch men chân và chỉnh sửa văn bản. Những công núm này giúp bạn tạo ra hồ hết tài liệu ưa nhìn và dễ dàng đọc.
Chỉnh sửa và phục sinh phiên phiên bản cũ
Google Tài liệu tự động hóa lưu tất cả các biến đổi bạn thực hiện. Nếu bạn có nhu cầu xem lại các phiên bản cũ của tài liệu, bạn chỉ việc vào “Lịch sử phiên bản” để phục sinh lại những đổi khác trước đó. Điều này vô cùng hữu ích khi bạn làm việc nhóm hoặc trường hợp cần sửa chữa thay thế những biến hóa sai sót.
Xem thêm: Lời Cảm Ơn Trong Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp: Hướng Dẫn Chi Tiết và Các Mẫu Tham Khảo
Ưu điểm với nhược điểm của Google Tài liệu
Như ngẫu nhiên công thế nào, Google Tài liệu cũng có những ưu điểm và nhược điểm nhất mực mà người tiêu dùng cần suy xét khi sử dụng.
Ưu điểm
- Miễn tầm giá và dễ sử dụng: Google Tài liệu là 1 công gắng miễn phí, góp tiết kiệm chi phí cho tín đồ dùng cá thể và doanh nghiệp. Giao diện của nó 1-1 giản, dễ sử dụng, tương xứng với người dùng ở đông đảo trình độ.
- Khả năng cùng tác to gan lớn mật mẽ: Google Tài liệu được cho phép nhiều người dùng cùng sửa đổi tài liệu trong thời hạn thực, giúp tiết kiệm thời hạn và nâng cấp hiệu quả thao tác làm việc nhóm.
- Tiện lợi với lưu trữ đám mây: các tài liệu được tự động lưu trên top google Drive, giúp tín đồ dùng dễ ợt truy cập từ gần như thiết bị có kết nối internet.
- Không cần ứng dụng cài đặt: bởi là vẻ ngoài trực tuyến, người dùng không cần thiết đặt phần mềm nhưng vẫn rất có thể sử dụng mọi tài năng của Google Tài liệu.
Nhược điểm
- Phụ nằm trong vào liên kết internet: mang dù hoàn toàn có thể sử dụng cơ chế ngoại tuyến, tuy nhiên để sử dụng khá đầy đủ các kĩ năng như share và cộng tác thời gian thực, các bạn vẫn cần kết nối internet.
- Hạn chế công dụng nâng cao: tuy nhiên Google Tài liệu hết sức tiện lợi, tuy vậy so cùng với các ứng dụng soạn thảo văn bạn dạng truyền thống như Microsoft Word, nó thiếu một trong những tính năng nâng cao như bảo mật mạnh mẽ, kiểm tra thiết yếu tả tự động, hay những công cụ soạn thảo phức tạp.
Các ứng dụng thay thế sửa chữa Google Tài liệu
Mặc dù Google Tài liệu là một trong công cụ mạnh dạn mẽ, tuy nhiên không phải ai cũng muốn sử dụng nó. Một trong những ứng dụng nạm thế thịnh hành cho Google tài liệu bao gồm:
- Microsoft Word Online: Đây là cách thức soạn thảo văn phiên bản trực con đường của Microsoft, cung cấp nhiều tính năng cải thiện hơn Google Tài liệu.
- Zoho Writer: là 1 trong những ứng dụng soạn thảo văn bạn dạng trực tuyến đường khác với các tính năng giống như Google Tài liệu, nhưng hỗ trợ nhiều công cụ thiết lập cấu hình hơn.
- OnlyOffice: Đây là 1 trong những ứng dụng soạn thảo văn bản với giao diện tương tự Microsoft Office, tương thích cho phần đông ai quen sử dụng bộ giải pháp văn chống này.
Lợi ích của việc sử dụng Google Tài liệu mang lại doanh nghiệp
Google Tài liệu đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, quan trọng đặc biệt trong việc cộng tác và làm việc nhóm. Các tính năng như chia sẻ tài liệu trong thời hạn thực, đồng hóa hóa và lịch sử hào hùng chỉnh sửa giúp nhóm ngũ có tác dụng việc kết quả hơn. Không tính ra, Google tài liệu còn tích phù hợp với các hiện tượng khác trong Google Workspace như Google Meet với Google Chat, giúp công ty lớn quản lý quá trình dễ dàng hơn.
Nhờ nhân kiệt miễn giá thành và dễ dàng sử dụng, Google Tài liệu đã trở thành lựa chọn số 1 cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, góp tiết kiệm chi phí phần mềm mà vẫn bảo đảm hiệu quả làm việc nhóm. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp lớn, số đông công cụ có tính năng nâng cấp như Microsoft Word Online có thể là một sự cầm thế tương xứng hơn.
